| Fichero | Documento | Conservación |
|---|---|---|
| Clientes | Facturas | 10 años |
| Formularios y cupones | 15 años | |
| Curriculums | Hasta fin del proceso de selección y 1 años más con el consentimiento | |
| Docs de indemnizaciones por despido | 4 años | |
| Contratos | ||
| Datos de trabajadores temporales | ||
| Expediente del trabajador | Hasta 5 años tras la baja | |
| Márketing | Bases de datos o visitantes de la web | Mientras dure el tratamiento |
| Proveedores | Facturas | 10 años |
| Contratos | 5 años | |
| Control de acceso y videovigilancia | Lista de visitantes | 30 días |
| Videos | 30 días bloqueo | |
| 3 años destrucción | ||
| Contabilidad | Libros y documentos contables | 6 años |
| Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. | ||
| Estados financieros, informes de auditoria | ||
| Registros y documentos relacionados con subvenciones | ||
| Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. | 10 años |
| Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. | ||
| Información sobre el establecimientos de precio intragrupo | 18 años | |
| 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios | ||
| Seguridad y salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
| Medioambiente | Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas | 10 años |
| Documentos relativos a permisos medioambientales | 3 años tras el cierre de la actividad | |
| Mientras se lleve a cabo la actividad. | 10 años (prescripción delito) | |
| Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos | 3 años | |
| Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. | 4 años | |
| Informes sobre accidentes | 5 años | |
| Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) |
| 2 años (daños) | ||
| 5 años (personales) | ||
| 10 años (vida) | ||
| Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
| Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. | 5 años |
| Contratos y acuerdos. | ||
| Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. | |
| 10 años (prescripción penal) | ||
| Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
| LOPDGDD | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
| Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 5 años |