Fichero |
Documento |
Conservación |
Clientes |
Facturas |
10 años |
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Formularios y cupones |
15 años |
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Curriculums |
Hasta fin del proceso de selección y 1 años más con el consentimiento |
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Docs de indemnizaciones por despido |
4 años |
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Contratos |
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Datos de trabajadores temporales |
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Expediente del trabajador |
Hasta 5 años tras la baja |
Márketing |
Bases de datos o visitantes de la web |
Mientras dure el tratamiento |
Proveedores |
Facturas |
10 años |
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Contratos |
5 años |
Control de acceso y videovigilancia |
Lista de visitantes |
30 días |
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Videos |
30 días bloqueo |
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3 años destrucción |
Contabilidad |
Libros y documentos contables |
6 años |
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Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. |
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Estados financieros, informes de auditoria |
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Registros y documentos relacionados con subvenciones |
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Fiscal |
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. |
10 años |
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Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
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Información sobre el establecimientos de precio intragrupo |
18 años |
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8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
Seguridad y salud |
Registros Médicos de Trabajadores |
5 años |
Medioambiente |
Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas |
10 años |
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Documentos relativos a permisos medioambientales |
3 años tras el cierre de la actividad |
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Mientras se lleve a cabo la actividad. |
10 años (prescripción delito) |
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Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos |
3 años |
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Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. |
4 años |
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Informes sobre accidentes |
5 años |
Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general) |
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2 años (daños) |
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5 años (personales) |
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10 años (vida) |
Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. |
5 años |
Jurídico |
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. |
5 años
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Contratos y acuerdos. |
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Permisos, licencias, certificados |
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. |
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10 años (prescripción penal) |
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Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
LOPDGDD |
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD |
3 años |
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Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
5 años |